Funcionalidades Clave de FieldWy FLOW
Descubre las herramientas que te permiten diseñar, automatizar, integrar y controlar tus procesos operativos como nunca antes.
Modelador de flujos
Diseña, automatiza y escala tus procesos con una herramienta visual potente, intuitiva y 100% configurable. El módulo de Modelado de Flujos de FieldWy FLOW es el corazón operativo de la plataforma. Permite a usuarios de negocio y equipos técnicos construir procesos robustos, escalables y auditables sin necesidad de programar.
🧠 Características Clave:
Modelador visual drag & drop (BPMN). Reglas de negocio y lógica condicional. Jerarquías y roles personalizados. Automatización documental. Lógica condicional avanzada. Catálogos reutilizables. Control de versiones y simulación.
🔌 Integraciones Nativas:
API REST/Webhook con ERP, CRM, etc. Activadores por evento, fecha, SLA. Soporte para flujos multi-área.
🎯 ¿Para qué sirve?
Automatizar procesos diversos. Unificar flujos colaborativos. Obtener trazabilidad completa.
Con el Modelador de Flujos de FieldWy FLOW, tu organización no solo sigue procesos... los diseña, los controla y los mejora constantemente.
Formularios Inteligentes
Digitaliza la captura de información y gestiona solicitudes con formularios dinámicos. Crea formularios para cualquier necesidad: solicitudes, reportes, checklists y más, asegurando precisión con validaciones y lógica.
Características Clave:
Editor drag-and-drop intuitivo. Variedad de tipos de campo (firma, archivo, etc.). Reglas de validación avanzadas. Campos condicionales (mostrar/ocultar). Plantillas reutilizables y diseño adaptable.
CRM: Cuentas, Contactos y Oportunidades
Conecta áreas comerciales, atención al cliente y cumplimiento con una visión 360° del cliente. Centraliza la gestión de relaciones, cuentas, contactos, oportunidades y seguimiento documental.
🧩 Principales funcionalidades:
Gestión de Cuentas (PF/PM). Contactos y Participantes (roles, jerarquías). Oportunidades Comerciales (pipeline). Documentación Centralizada por Cliente. Integración con otros módulos FLOW.
Gestor Documental Inteligente
Centraliza, automatiza y controla el ciclo de vida documental. Captura, administra, valida y monitorea cualquier documento (contratos, IDs, actas) con trazabilidad total.
🛠️ Funcionalidades Principales:
Configuración dinámica por tipo, vigencia, riesgo. Checklists inteligentes con reglas. Carga, validación y clasificación automática. Monitoreo en tiempo real (estado, vencimientos). Auditoría y cumplimiento (KYC, PLD).
🧠 Inteligencia Aplicada:
Motor de reglas para requerimientos adicionales por riesgo. Automatización de revisiones y renovaciones. Integración con sistemas core, ERPs, RPA vía API.
📈 Beneficios Clave:
Reducción drástica en tiempos de validación documental. Mayor cumplimiento normativo y trazabilidad. Ahorro operativo (menos reprocesos y controles manuales). Unificación de fuentes documentales en un flujo digital. Control total sobre el expediente de cada cliente/canal/producto.
El Gestor Documental de FieldWy FLOW convierte el caos de archivos en una experiencia controlada, eficiente y digital.
Plantillas y Documentos
Crea, gestiona y despliega formularios dinámicos y configurables para capturar datos estructurados en campo o desde el backoffice. Ideal para operaciones que requieren trazabilidad documental y estandarización.
🧩 Componentes Clave:
Plantillas Dinámicas: Campos personalizables, lógica condicional, versionado, IDs únicos. Editor de Contenido WYSIWYG: Creación visual con HTML enriquecido, modo código fuente, tags dinámicos. Administración de Formularios: Crear, editar, activar/desactivar, exportar, buscar. Versionado y Trazabilidad: Historial de cambios, registro de respuestas (fecha, ubicación, usuario), metadata.
🛰 Integración Clave:
Disponibles en App Móvil (Online/Offline). Geolocalización automática al responder. Consulta y exportación desde Dashboards. Uso como documentos operativos (multas, inspecciones).
✅ Beneficios Clave:
Reducción de papeleo y errores. Mejora en tiempos de recolección/validación. Cumplimiento documental normativo. Flexibilidad total para adaptar a la operación. Visibilidad y auditoría en tiempo real.
Gestión en Campo (Field Force)
Coordina, supervisa y optimiza tu fuerza de trabajo en terreno con una solución integral y 100% adaptable. Desde el diseño de rutas hasta el análisis de rendimiento, transforma la ejecución en campo en una operación predecible, trazable y de alto impacto.
🔧 Capacidades Clave:
Planeación Inteligente de Rutas. Ejecución Móvil Offline/Online. Monitoreo en Tiempo Real (GPS). Gestión de Recolección y Entrega. Supervisión y Auditoría PDV. Integración Comercial.
🌟 Casos de Uso Comunes:
Gestión de promotoría y auditoría. Activaciones de marca y muestreo. Visitas técnicas y mantenimiento. Rutas de recolección y entrega. Estudios de mercado y censo.
✅ Beneficios Estratégicos:
Ahorro en logística y optimización. Reducción de incidencias y errores. Mayor control sobre recursos. Trazabilidad total de operaciones.
Con FieldWy FLOW, la gestión en campo deja de ser una caja negra para convertirse en un motor de crecimiento operativo.
Dashboards y Analítica Operativa
Obtén visibilidad completa y en tiempo real del rendimiento. Monitorea KPIs, identifica cuellos de botella, rastrea tareas y analiza la eficiencia. Toma decisiones basadas en datos.
Características Clave:
Paneles de control personalizables. Métricas clave de rendimiento (KPIs). Identificación gráfica de cuellos de botella. Seguimiento de SLAs. Reportes detallados y exportables.
Integraciones y Conectividad Total
Conecta FieldWy FLOW con tus sistemas empresariales (ERP, CRM, etc.) para un flujo de información coherente. Aprovecha conectores nativos, API REST o plataformas como Zapier y Make.
Opciones de Conexión:
Conectores nativos (SAP, Salesforce, etc.). API REST completa y documentada. Webhooks para notificaciones. Compatibilidad con Zapier y Make. Integración con Google/Microsoft. Conexión segura a Bases de Datos.