Compliance operativo y fiscal: la evidencia lista antes de cada decisión
Pagar a un proveedor, emitir una factura o registrar una jornada son decisiones que después hay que demostrar. FieldWy convierte cada obligación en un proceso con responsables, fechas, documentos y bitácora, para que la evidencia exista antes de que alguien la pida.
Dónde se juega el cumplimiento de Finanzas y Compras
Cada frente tiene su norma, sus documentos y su momento de control. Los resolvemos sobre la misma plataforma.
REPSE y subcontratación especializada
Padrón, matriz de servicios permitidos, calendario de evidencia y bloqueo de pago cuando el expediente no está completo.
Ver másCFDI y autofacturación
Portal donde sus clientes generan su CFDI 4.0 con su ticket o referencia, con timbrado mediante PAC certificado.
Ver másControl documental de proveedores
Alta, homologación, órdenes de compra y recepción de CFDI validada contra la orden antes de Cuentas por Pagar.
Ver másTrazabilidad y evidencias
Bitácora de cada acción, versiones de documentos, permisos por rol y expedientes exportables para auditoría.
Ver másPrincipios que se notan en una revisión
La obligación tiene fecha
Cada documento tiene periodicidad, fecha límite y responsable. El vencimiento se ve antes de que ocurra.
Control antes del pago
La evidencia se revisa antes de liberar el pago o emitir el comprobante, no al cierre del año.
Un expediente por proveedor y periodo
Contrato, registro, comprobantes y acuses en un solo lugar, con versiones y vigencias.
Bitácora que no se edita
Quién aprobó, rechazó o autorizó una excepción, con fecha y motivo. Los eventos no se borran.
La IA propone, su equipo decide
AURA AI OS lee documentos y sugiere validaciones; la decisión y la firma son de su equipo.
Terceros dentro del proceso
Proveedores y clientes entran a su propio portal: ven qué falta, cargan archivos y conocen el motivo de cada rechazo.
Las normas detrás de cada frente
Resumen informativo de las disposiciones que suelen aplicar. La obligación concreta depende de cada contrato y de su asesor.
| Tema | Qué establece | Fundamento |
|---|---|---|
| Subcontratación especializada | Se prohíbe la subcontratación de personal; se permiten servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los recibe, con contrato por escrito y responsabilidad solidaria del contratante. | LFT, arts. 12, 13 y 14 (reforma DOF 23-04-2021) |
| Registro REPSE | El prestador debe estar inscrito en el padrón público de la STPS y renovar su registro cada tres años. | LFT, art. 15; repse.stps.gob.mx |
| Informativas del prestador | El prestador informa cada cuatrimestre sus contratos al IMSS (ICSOE) y al INFONAVIT (SISUB), a más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre. | LSS, art. 15-A; Ley del INFONAVIT, art. 29 Bis |
| Deducción e IVA | Para deducir y acreditar, el contratante verifica el registro al pagar y obtiene copias de CFDI de nómina, entero de retenciones, cuotas IMSS y aportaciones INFONAVIT, así como la declaración y el acuse de IVA del prestador. | LISR, art. 27, fr. V; LIVA, art. 5, fr. II; CFF, art. 15-D |
| CFDI 4.0 | La factura se emite como CFDI certificado por el SAT o un proveedor de certificación autorizado. Desde el 1 de abril de 2023 la versión 4.0 es la única válida. | CFF, arts. 29 y 29-A; Anexo 20 de la RMF |
| Conservación | La contabilidad y su documentación soporte se conservan, por regla general, durante cinco años. | CFF, art. 30 |
| Registro de jornada | La reforma a la jornada laboral reduce gradualmente la semana de 48 a 40 horas entre 2026 y 2030 y pide registrar la jornada por medios electrónicos. | LFT, art. 132, fr. XXXIV (ver guía de jornada) |
Procesos que suelen ir de la mano
Jornada laboral y Reforma 40 horas
Registro electrónico de la jornada, horas extra y evidencia para inspecciones.
Ver másValija documental
Envío, acuse y cotejo de expedientes físicos con trazabilidad de cada entrega.
Ver másDictaminación documental
Revisión jurídica de poderes, facultades y vigencias dentro del expediente.
Ver másLo que suelen preguntarnos
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¿Qué significa compliance operativo y fiscal en FieldWy?
Es convertir cada obligación (un registro REPSE, un CFDI, un documento de proveedor, el registro de la jornada) en un paso de proceso con responsable, fecha límite, evidencia y bitácora. El objetivo es que la prueba de cumplimiento exista en el momento de la decisión, no que se reconstruya después.
¿Sustituye a nuestro asesor legal o fiscal?
No. La plataforma organiza la evidencia y aplica las reglas que su empresa define con su asesor: qué servicios son especializados, qué documentos pide cada contrato y cuándo se bloquea un pago. La interpretación legal sigue siendo de su equipo y de sus asesores.
¿Se integra con nuestro ERP?
Sí. Los portales intercambian información con su ERP o sistema contable mediante API, servicios web o SFTP: proveedores, órdenes de compra, CFDI recibidos y emitidos, y el estatus de pago.
¿Cuánto tiempo se guarda la evidencia?
El tiempo lo define su política de conservación. Como referencia, el Código Fiscal de la Federación (art. 30) pide conservar la contabilidad y su soporte durante cinco años por regla general; algunas obligaciones laborales o litigios pueden requerir más.
¿Por dónde conviene empezar?
Por el frente con más riesgo o más volumen: suele ser REPSE cuando hay servicios especializados recurrentes, el portal de proveedores cuando la recepción de facturas está en el correo, o la autofacturación cuando sus clientes piden factura todos los días.
Contenido informativo; no constituye asesoría legal ni fiscal. Las referencias normativas citan la legislación mexicana vigente a noviembre de 2026 (LFT, LSS, Ley del INFONAVIT, LISR, LIVA y CFF) y los portales oficiales de la STPS, el IMSS, el INFONAVIT y el SAT. Las obligaciones concretas dependen de cada contrato y deben validarse con su asesor. Las pantallas muestran datos de demostración.
Cuéntenos cómo opera hoy
Un especialista revisa su caso y prepara la demostración con un escenario parecido al suyo.
- Sesión con un especialista en procesos de Finanzas y cumplimiento.
- Su operación como ejemplo, no una demo genérica.
- Alcance por etapas, definido con su equipo.