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Servicios · Portales especializados de facturación

Portales especializados de facturación: proveedores, clientes y cumplimiento en un mismo control

Tres portales para los terceros que facturan con su empresa o a los que su empresa factura. Cada uno valida antes de que la información llegue a Cuentas por Pagar, a su ERP o al pago.

Servicios del portal de proveedores: órdenes de compra, facturas CFDI, cumplimiento REPSE y pagos
Órdenes de compra, facturas CFDI, cumplimiento REPSE y pagos en un solo portal.
Comparativo

Qué resuelve cada portal

Portal de proveedoresPortal de autofacturaciónPortal REPSE
Quién entraProveedores invitados por su empresaSus clientes, con su ticket o referenciaPrestadores de servicios u obras especializadas
Qué entraConfirmación de OC, XML del CFDI, documentos de homologaciónDatos fiscales del clienteRegistro, contratos, nómina, cuotas, informativas y acuses
Qué validaCFDI contra la orden de compra y su estatusQue la operación exista y no esté facturadaPadrón, matriz de servicios y documentos del periodo
Qué produceFactura lista para Cuentas por PagarCFDI 4.0 timbrado por PAC certificadoDecisión de pago: pasa, observa o bloquea
Quién lo operaCompras y Cuentas por PagarFiscal, facturación y atención a clientesFinanzas, Legal, Compliance y Compras
Lo que comparten

Una base común para los tres portales

Accesos y permisos

Usuarios de terceros separados de los internos, con permisos por rol, suspensión y bitácora.

Bitácora y auditoría

Cada carga, aprobación, rechazo y excepción queda registrada con fecha, usuario y motivo.

Integración con su ERP

API, servicios web o SFTP para proveedores, órdenes, CFDI y pagos.

Multiempresa y bilingüe

Varias razones sociales y portales en español e inglés.

Ambiente de pruebas

Ensayos sin tocar su contabilidad ni su ERP antes de salir a producción.

Capacitación incluida

Rutas de aprendizaje para su equipo y guías para terceros, en lenguaje operativo.

Implementación

Cómo lo ponemos en marcha

  1. DiagnósticoRevisamos cómo entran hoy las facturas, qué documentos pide y dónde se atoran.
  2. ConfiguraciónReglas, catálogos, plantillas de documentos, permisos e integración con su ERP.
  3. PilotoUn grupo de proveedores, clientes o contratos con datos reales y seguimiento cercano.
  4. EscalamientoMás terceros, razones sociales y reglas, con tableros para la operación diaria.
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Tiene otra duda? Escríbanos desde el formulario de esta página.

¿Puedo contratar un solo portal?

Sí. Cada portal funciona por separado y se pueden sumar los demás después sobre la misma plataforma.

¿Con qué PAC timbran?

Trabajamos con un PAC certificado por el SAT, configurado por empresa. Si usted ya trabaja con uno, revisamos la integración en el diagnóstico.

¿Los portales llevan nuestra marca?

El portal de autofacturación se configura con la marca de cada razón social y sus escenarios. El alcance de personalización de los portales de proveedores y REPSE se define en el diagnóstico.

¿Qué pasa con los datos personales de terceros?

Se tratan conforme a su aviso de privacidad. Los accesos son por usuario, la información sensible se separa de las listas operativas y las exportaciones quedan registradas.

Hablemos de su caso

Cuéntenos cómo opera hoy

Un especialista revisa su caso y prepara la demostración con un escenario parecido al suyo.

  • Sesión con un especialista en procesos de Finanzas y cumplimiento.
  • Su operación como ejemplo, no una demo genérica.
  • Alcance por etapas, definido con su equipo.

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